3.Menerima dan Meluluskan Laporan Tahunan 1997
    Seterusnya, setiausaha telah membentangkan laporan tahunan 1997. President memberitahu PKAPUSM akan cuba  menyelesaikan isu Kenaikan Gaji Secara Isyarat yang dikenakan oleh USM ke atas kakitangan yang bercuti belajar semasa SSB dilaksanakan. menurut seorang ahli, ada kira-kira 200 orang kakitangan yang terlibat. Presiden terus  mengatakan bahawa jika USM tidak setuju membayar balik gaji yang tidak dibayar, maka PKAPUSM akan membawa isu itu ke makhamah seperti di UPM. Sdr. Mashudi Kader mencadangkan bahawa PKAPUSM perlu menggunakan  peguam untuk menulis surat kepada pihak USM berkenaan dengan isu itu.

    Oleh sebab tiada apa-apa soal lagi, Sdr. Yoong Suan mencadangkan bahawa Laporan Tahunan 1997 diluluskan. Ini disokong oleh Sdr. Mohamed Ismail Mohamed Ibrahim.

4.Menerima dan Meluluskan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 1999  Laporan tersebut telah dibentangkan oleh Bendahari.

    Soalan/Komen:

    Sdr. Halim Salleh memberitahu bahawa Syarikat Insuran AIA, di bawah skim kumpulan untuk ahli-ahli PKAPUSM dan  keluarga mereka, tidak profesyenal semasa menguruskan kesnya. Setiausaha menjelaskan bahawa agen AIA telah berjumpa dengannya dan didapati bahawa kesalahan kes Sdr. Halim adalah kesalahan pihak agen dan bukan pihak syarikat insuran. Oleh itu, agen berkenaan telah sudi membayar Sdr. Halim sebahagian daripada tuntutannya. Jika tidak, PKAPUSM akan keluar daripada skim insuran itu.

    Sdri. Siti Nor pula menyoal tentang sebabnya PKAPUSM letak RM23,830.51 dalam akaun semasa yang mempunyai balikan faedah yang rendah. Beliau cadangkan bahawa PKAPUSM perlu melaburkan wang itu (dalam 4 blok) di dalam akaun simpanan tetap yang mempunyai faedah tinggi. Ini disetujui oleh semua ahli.

    Oleh sebab tiada soalan lagi, Sdr. Othman Sulaiman mencadangkan bahawa Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 1997 diluluskan. Ini disokong oleh Sdr. Aziz Abdul Majid.

5.Pencalonan dan Pemilihan EXCO 1998

    Sdr. Omar Shawkataly telah dicadangkan sebagai pengerusi sementara untuk menguruskan pemilihan EXCO baru. Sdr. Halim Salleh mencadangkan bahawa EXCO lama dilantik semula memandangakan prestasi baik. Ini disokong oleh Sdr.  Loh Kok Wah dan disetujui oleh semua ahli yang hadir. Oleh itu, EXCO baru adalah seperti berikut:

              Presiden: Sdr. Wan Abdul Manan Wan Muda
              Cadang: Sdr. Halim Salleh
              Sokong: Sdr. Loh Kok Wah

              Naib Presiden: Sdr. Omar Shawkataly
              Cadang: Sdr. Halim Salleh
              Sokong: Sdr. Loh Kok Wah

              Setiausaha: Sdr. Chan Ngai Weng
              Cadang: Sdr. Halim Salleh
              Sokong: Sdr. Loh Kok Wah